wps分节符怎么删除(wps中如何取消分节)

Word中,我们经常会遇到分页符和分节符,它们对文档排版,打印,页边距调整,批量调整文档格式等非常重要。

分页符&分节符,你知道多少

分隔符包括:分页符和分节符。

分页符:是分页的一种符号,实则就是一条虚线。一般是插在每页的后面,它是位于上一页结束以及下一页开始的位置。

分节符:是节的结尾处插入的标记,实则就是一条双虚线,它是分隔其前面文本格式的作用。

PS:在实际工作中,我们最常用的是分节符。

分页符&分节符,你知道多少

分页符&分节符,你知道多少

分页符&分节符,你知道多少

01 分页符

一、分页符作用

分页符是把文章分成两个独立的两页,且前一页的排版不会影响后一页。

一般需要重新开始一页或插入新内容等则使用分页符。

分页符&分节符,你知道多少

(1)自动分页

每当文字或图形排满一页,Word会自动插入一个分页符号,标志着本页的结束和下页的开始。这样的分页符被称为“自动分页符”。

在“视图”菜单中点选“页面视图”按钮,切换到页面视图模式,这时能看到分页符。在阅读视图或Web版式视图中,是无法看到分页符的。

分页符&分节符,你知道多少

(2)强制分页(手动分页)

一般称为“手动分页符”。与自动分页不同的是,有时当图文内容还没有排满一页时,由于内容的前后分别,需要另起一页进行编排。它有一个对应的快捷键:Ctrl+Enter,在光标处直接按下这个快捷键就可以插入一个手动分页符,这个分页符默认是不显示的(重要)。

分页符&分节符,你知道多少

二、分页符类型

分页符、分栏符和自动换行符。

分页符&分节符,你知道多少

【分页符】:前一页的排版不会影响后一页,分页符一般是插在每页的后面。

【分栏符】:在要插入分栏符的位置点击分栏符插入,这时候对应的内容自动从下一栏开始。

分栏符是针对多栏排版的文档而言,是结束当前所在栏,从下一栏顶部开始。

【自动换行符】:在默认情况下会自动换行,插入换行符之后,会强制换行,符号显示为↓。

自动换行符是在段落中换行但不开始新的段落,也就是换行后前后仍是同一段落。

三、分页符的插入

插入分页符有四种方法:

方法一:【Ctrl+Enter】快捷键

按 Ctrl +回车键,可以快速在当前的位置插入一个分页符。让页与页之间有明确的隔开,下一页的内容不会因为上一页内容增减,或者字体大小改变而发生位置变化,始终保持在下一页起始位置,做到精确分页。它是一个手动分页符,这个分页符默认是不显示的

分页符&分节符,你知道多少

方法二:【插入】-【分页】

将鼠标定位到需要换页的位置后,单击【插入】选项卡-【分页】,就会在当前位置添加了一个分页符。

分页符&分节符,你知道多少

方法三:【布局】-【分隔符】-【分页符】

将鼠标定位到需要换页的位置后,单击【布局】选项卡-【分隔符】,选择分页符里的【分页符】,就会在当前位置添加了一个分页符。

分页符&分节符,你知道多少

方法四:查找替换法

当文档中列出了标题提纲,现需要将每个标题单独放在一页中,可以使用查找替换法来添加分页符。将光标定位在需要分页位置的最前方或者全选标题提纲,按【Ctrl+H】快捷键调出【查找和替换】对话框,查找:^p(段落标记),替换为^p^m,点击【替换/全部替换】就可。

分页符&分节符,你知道多少

特别提示:

还可以利用【段落】属性中的【段前分页】选项,对标题段落进行分页设置。

02 分节符

一、分节符的作用

Word中分节符一般用于分隔章节,可以将文章分成若干小节,每一节内容相对独立并且可以有各自的页面设置与格式,非常实用。主要用来实现页眉页脚、纸张方向、页码、页面设置等随意设置。

分页符&分节符,你知道多少

默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。

二、分节符类型

分节符根据新节起始位置不同,可以分为:

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【下一页】:点击后分节符后的文本从新的一页开始。

(文本从新的一页开始)

特别适合在后文是独立新章节时使用,这样就避免了前文出现改动后,还得按回车键让新章节移动至下一页开头。

【连续】:点击后不进行分页,紧接前一页排版,新节与其前面一节同处于当前页中。

(在当前内容后面直接开始新节而不分页)

【偶数页】:点击后新节中的文本显示或打印在下一偶数页上。如果该分节符在一个偶数页上,则其下面一页的奇数页为空页。

(每一节从偶数页开始)

【奇数页】:点击后新节中的文本显示或打印在下一奇数页上。如果该分节符在一个奇数页上,则其下面一页的偶数页为空页。

(每一节从奇数页开始)

对于需要打印装订的论文,常常要求每一章从印本翻开的右侧开始以便于阅读,这就在每章结尾添加“奇数页”分节符,如果上一节结束为奇数页则自动添加空白页,不过这个空白页是不显示的,只有打印或转换为PDF文件时才可以看到。

三、分节符的插入

操作步骤:【布局】-【分隔符】-【分节符】

将鼠标定位到需要分节的位置后,单击【布局】选项卡-【分隔符】,选择分节符里的【下一页】,就会在当前位置添加了一个分节符。

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03 分页/节符的显示与删除

一、分页/节符的显示

分页符默认是隐藏的,是不显示出来的。所以我们看到的是一片空白。

要想删除分页符,首先要让分页符显示出来。

方法一:快捷键:Ctrl+Shift+8,即可显示出分页/节符。

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方法二:【文件】-【选项】-【显示】-【显示所有格式标记】

分页符&分节符,你知道多少

方法三:【开始】-【段落】-【显示/隐藏编辑标记】按钮,也可显示或隐藏分节符。

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二、分页/节符的删除

(1)删除单个分页/节符

如果分页符不多,可以直接选中分页符,然后按Delete键/Backspace键即可删除。

分页符&分节符,你知道多少

(2)批量删除分页/节符

如果存在大量的分页符,则可以用一键批量删除的方法。

第一步:按【Ctrl+H】键,打开查找和替换对话框,将光标放置于“查找内容”文本框中,之后点击【更多】-【特殊格式】-【手动分页符】/【分节符】/【手动换行符】等命令。

分页符&分节符,你知道多少

分页符&分节符,你知道多少

分页符&分节符,你知道多少

第二步: 替换内容为空,最后点击“全部替换”按钮,替换后文档中的所有分页/节符就自动消失了。

分页符&分节符,你知道多少

技巧展示:

在“查找内容”文本框中直接输入通配符号,分页符对应的为^m,分节符对应的为^b,分栏符对应的为^n,在“替换为”中不输入任何内容,然后点击全部替换即可。

总结:分页符和分节符的最大区别就是分页符只能做到精确分页,而分节符既能精确分页,还能形成可以单独设置的节,可以实现同一文件多种纸张尺寸、纸张方向横竖混排、多种页眉页脚、多种分栏样式等的设置。

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