wps邮件合并无法打开数据源(WPS邮件无法打开数据源)

平时工作时候,特别是开发布会的时候,会碰到需要给大量客户发信函的情况,这些信函都是有固定的模板的,只需要改下客户信息即可,看似很简单的工作,也架不住邀请的人多呀,这要是一封一封的改信息,还不得弄到猴年马月去,发布会都开完了,邀请的信函还不一定能写完呢,更别说还得都发出去,要是有一个批量处理的方法就省事多了。

你还别说,批量制作信函的方法还真有,而且操作起来也不难,你只需要准备一个数据来源表格,而且是【XLS】格式的,这事儿就完成了一半了。剩下的操作步骤,小编来教你。

第一步,在WPS中把邀请函模板打开,点击【引用】选项卡下的【邮件合并】按钮,选择左上角的【打开数据源】,然后将准备好的数据源导入进文档。

WPS怎么批量制作信函?用邮件合并功能超简单

第二步,点击工具栏上的【插入合并域】,然后选择【姓名】等匹配至相应的文本位置。

WPS怎么批量制作信函?用邮件合并功能超简单

第三步,点击【查看合并数据】按钮,这样所有的做好的信函就展示在一个文档中了,可以进行检查内容是否有误,然后合并至新文档即可。

WPS怎么批量制作信函?用邮件合并功能超简单

有了这个邮件合并功能,不管是几封邀请函,还是成百上千的信函,都可以瞬间搞定,这工作效率那是杠杠的。最后,来本站下载最新版WPS免费哟。

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