平时工作时候，特别是开发布会的时候，会碰到需要给大量客户发信函的情况，这些信函都是有固定的模板的，只需要改下客户信息即可，看似很简单的工作，也架不住邀请的人多呀，这要是一封一封的改信息，还不得弄到猴年马月去，发布会都开完了，邀请的信函还不一定能写完呢，更别说还得都发出去，要是有一个批量处理的方法就省事多了。
你还别说，批量制作信函的方法还真有，而且操作起来也不难，你只需要准备一个数据来源表格，而且是【XLS】格式的，这事儿就完成了一半了。剩下的操作步骤，小编来教你。
第一步，在WPS中把邀请函模板打开，点击【引用】选项卡下的【邮件合并】按钮，选择左上角的【打开数据源】，然后将准备好的数据源导入进文档。
第二步，点击工具栏上的【插入合并域】，然后选择【姓名】等匹配至相应的文本位置。
第三步，点击【查看合并数据】按钮，这样所有的做好的信函就展示在一个文档中了，可以进行检查内容是否有误，然后合并至新文档即可。
有了这个邮件合并功能，不管是几封邀请函，还是成百上千的信函，都可以瞬间搞定，这工作效率那是杠杠的。最后，来本站下载最新版WPS免费哟。
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